תיעדוף פרויקטים באוריינטציה עסקית

במרבית המקרים היחידות העיסקיות מגבשות רשימת פרויקטים שתייצג את תכנית העבודה שלהם ללא מדידה מדוייקת וקפדנית לכל פרויקט שנכנס לתכנית העבודה. ולכן, במרבית המקרים התשובה היא, לא. מעטים הארגונים שרשימת הפרויקטים (ברמה של היחידות ואח"כ ברמת הארגון כולו) מבוססת ומתועדפת לפי הערך העיסקי שהפרויקטים יביאו לארגון בשנת התקציבים הבאה.

כלומר, לא ניתן מרשימת הפרויקטים לדעת ברמת וודאות גבוהה שרשימת הפרויקטים בתכנית העבודה היא זו שתביא את הערך העיסקי המקסימלי. בקיט נולדג' פיתחנו מתודולוגיה שמבטיחה לתעדף את הפרויקטים בתכנית העבודה ע"ב התרומה העיסקית לארגון.

כך, ישנו בסיס עיסקי לקבלת החלטות בחברה בנוגע לאלה פרויקטים יזכו להכנס לתכנית העבודה של הארגון ולקבל תקציב ארגוני.

במרבית הארגונים כל יחידה יודעת מראש לקראת השנה התקציבית הבאה, את סדר גודל התקציב שיינתן לה, או לפחות את החלק היחסי מתקציב הארגון שיוקצה עבורה. פעמים רבות כוח פוליטי של המנהלים בכל יחידה משפיע באופן ישיר על התקציב שמאושר לאותה יחידה.

חשוב לזכור כי אם תכנית העבודה לא מודדת את הפרויקטים לפי ערך עיסקי, למעשה החברה עוסקת בשיח שאינו ממוקד בערך העיסקי לארגון והנגזרת של זה עלולה להיות פגיעה קלה עד עמוקה ביכולת הארגון למקסם רווחים.

המתודולוגיה שלנו מייצרת מפת דרכים והמלצה למקבלי ההחלטות. כזו שתסייע בקבלת החלטות בנוגע לחלוקת תקציב ההשקעה בשנה התקציבית הבאה.

בנוסף, כאן גם נמדד תפקידם של המנהלים הבכירים בחברה לעשות מאמץ ביחידות שלהם ע"מ להעמיד לטובת הארגון פרויקטים שיציגו רווחיות מקסימלית לארגון.

ארגונים משקיעים זמן ומשאבים רבים על מנת לייצר תהליך של בניית תכנית עבודה שבסיומו תעמוד לרשות החברה תכנית עבודה מיטבית. השקעה זו היא אדירה גם במשאבים וגם בקשב של הארגון. אך אם המיקוד הוא לא בשיח עיסקי מדוייק אזי הארגון מתפשר על תכנית עבודה לא מיטבית.

המתודולוגיה שלנו תבטיח מיפוי עיסקי של המשימות לשנת הכספים הבאה ותסייע בקבלת ההחלטות, הן של המנהלים הבכירים בארגון והן לדריקטוריון בדרך לאישור תכנית העבודה השנתית.

מפגש להכרת המתודולוגיה שלנו הוא מפגש מעשיר שיחשוף אתכם לשיטות עבודה מתקדמות בנושא תועלות עיסקיות לארגון.

מפגש של שעה יכול לחשוף אתכם לשיטה ולהחליט האם המתודולוגיה מתאימה לארגון שלכם. נשמח מאוד אם תצרו איתנו קשר.